メールアドレスの抽出

まずはメールアドレスを抽出します。

私は過去メールを Maildir 形式で保存しています。 これらのメールを以下のようなスクリプトで走査して、私と直接メールをやりとりした社内の人のメールアドレスをとりあえず抽出します。

コードを書いた時の個人的なポイントはこんな感じです。

• mailbox.Maildir で Maildir フォルダから各メールファイルを読み込む。
• rfc822 を使用してメールアドレスのみを抜き出す。
• set とか正規表現を使って、自分のメールアドレスが含まれているか、社内のメールアドレスかを調べる。

#!/usr/bin/env python

from __future__ import print_function
import mailbox
import rfc822
import re

# 自分のメールアドレスの一覧
my_address = set(['takanori@kuzo.spam.com',
                  'takanori@kuzo.ham.jp',
                  'takanori@spam-inet.or.jp',
                  'takanori@egg.spam-inet.or.jp'])
# 社内のメールアドレスのドメイン一覧
domains = re.compile('@((egg.)?spam-inet.or.jp|cii.spam.co.jp|spam.com|mk.ham.jp|kuzo.ham.com|kuzo.spam.jp)$')

# 社内のドメインに合致するメールアドレスを書きだす
def find_to_addr(addr_set, str, ffile):
    for addr in addr_set:
        if domains.search(addr) != None:
            print("%s %s" % (addr, str), file=ffile)

# 関連するメールアドレスをファイルに書きだす
def address(fromaddr, tolist, cclist, ffile, tfile):
    toset = set(tolist)
    ccset = set(cclist)
    # From が自分のメールアドレス
    if fromaddr in my_address:
        find_to_addr(toset, "To", ffile)
        find_to_addr(ccset, "Cc", ffile)
    # To、Cc に自分のメールアドレスを含んでいる
    if len(toset & my_address) != 0:
        if domains.search(fromaddr) != None:
            print("%s %s" % (fromaddr, "To"), file=ffile)
    if len(ccset & my_address) != 0:
        if domains.search(fromaddr) != None:
            print("%s %s" % (fromaddr, "Cc"), file=tfile)

if __name__ == '__main__':
    # 結果を保存するファイル
    ffile = open("from-me.txt", "w")
    tfile = open("to-me.txt", "w")
    maildir = mailbox.Maildir("~/Maildir", None, create=False)
    for folder in maildir.list_folders():
        # 条件に合致するフォルダのみを検索する
        if folder.find("ham") != -1:
            folder = maildir.get_folder(folder)
            for key in folder.iterkeys():
                try:
                    message = folder[key]
                    # From, To, Cc のメールアドレスを取得
                    fromaddr = rfc822.parseaddr(message['From'])[1].lower()
                    tolist = [i[1].lower() for i in rfc822.AddressList(message['To'])]
                    cclist = [i[1].lower() for i in rfc822.AddressList(message['Cc'])]
                    address(fromaddr, tolist, cclist, ffile, tfile)
                except:
                    continue

メールアドレスの名寄せ

属するネットワークが変わったり、会社名が変わったりしてメールアドレスが変更しているため、本当は同一なメールアドレスになるように名前を変換します。

ここは単純に sed とかを使用して置換しました。

正規化した後は出現数(何回メールをやりとりしたか)を調べるために sort | uniq -c します。

送受信数によるランク分け、メッセージを追加

次に送受信数でランク分けします。私の場合は from/to のそれぞれのファイルから以下のようなフォーマットの csv ファイルを作成しました。

メールアドレス, 自分From相手To, 自分From相手Cc, 相手From自分To, 相手From自分Cc

こんな感じのコードで上記の csv ファイルを生成しました。 辞書型にデータを入れて最後に出力します。

できあがった CSV ファイルに対して送受信数が多い順にソートしたり、メッセージを追加した CSV ファイルを作成します。私はここの処理は Microsoft Excel を使用しました。

#!/usr/bin/env python

if __name__ == '__main__':
    summary = {}
    # 自分が From で "受信数 受信メールアドレス To/Cc" フォーマットの
    # ファイルを読み込む
    with open("from-me2.txt") as f:
        for line in f:
            (num, addr, tocc) = line.split()
            if not summary.has_key(addr):
                summary[addr] = ["0", "0", "0", "0"]
            if tocc == "To":
                summary[addr][0] = num
            elif tocc == "Cc":
                summary[addr][1] = num
    # 相手が From で "送信数 送信メールアドレス To/Cc" フォーマットの
    # ファイルを読み込む
    with open("to-me2.txt") as f:
        for line in f:
            (num, addr, tocc) = line.split()
            if not summary.has_key(addr):
                summary[addr] = ["0", "0", "0", "0"]
            if tocc == "To":
                summary[addr][2] = num
            elif tocc == "Cc":
                summary[addr][3] = num
    for key in summary.keys():
        num = summary[key]
        print "%s," % key,
        print ",".join(num)

メールを送信

最後に作成したメールアドレスとメッセージのデータを下にメールを送信します。

以下のような csv ファイルを元データとしてメールを送信します。

メールアドレス1,個別メッセージ1
メールアドレス2,
メールアドレス3,個別メッセージ2
メールアドレス4,

上記のデータを入力ファイルとして、退職メールを個別に送信します。 基本的にはテンプレートのメッセージを各メールアドレスに対して送信しますが、 個別メッセージが指定されている場合は個別メッセージを挿入します。

なお、ファイルの文字コードがきちんと合っていないと動作しないので、ご注意ください。 私の場合は全て utf-8 で揃えました。

#!/usr/bin/env python
# -*- coding: utf-8 -*-
#

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.Header import Header

# デフォルトの個別メッセージ
MESSAGE = u"お世話になりました。また会う日までごきげんよう。"
# 送信するメッセージ
TEXT = u"""鈴木たかのりです。

Subject のとおりですが、2012年2月29日で退職します。
(中略)
なにかあればいかに連絡ください
Twitter: http://twitter.com/takanory
Facebook: http://www.facebook.com/takanory.net

%s
"""

if __name__ == '__main__':
    me = "Takanori Suzuki <takanori@kuzo.ham.jp>"
    encoding = 'utf-8'

    with open("address-list.csv") as f:
        for line in f:
            (addr, message) = line.rstrip().split(",")
            # メールの本文を作成
            if len(message) < 2:
                message = MESSAGE
            else:
                message = unicode(message, encoding)
            # 個別メッセージを挿入
            msg = MIMEText(TEXT % message, 'plain', encoding)
            # メールのヘッダを設定
            msg['Subject'] = Header(u'退職のお知らせ', encoding)
            msg['From'] = me
            msg['To'] = addr
            msg['Reply-To'] = "takanori@hogehoge.net"

            # メールを送信する              
            print "To:", addr
            s = smtplib.SMTP()
            s.connect()
            s.sendmail(me, addr, msg.as_string())
            s.close()

こんな感じで無事数百人の人に退職メールを送信することができました。 大量の「すでの存在しないメールアドレスです」というエラーメールが返って来ましたが。

みなさんも退職するときには参考にしてみてください。